Systèmes de gestion du temps et des présences

Selon un sondage effectué en 2017*, les employeurs consacrent en moyenne 2,5 heures par semaine à la planification du calendrier de travail de leurs employés, certains affirmant avoir consacré jusqu'à 12 heures à cette tâche ! Récupérez ce temps et employez-le à faire ce qu’il y a de plus important : bien exploiter votre entreprise.

Les solutions Deluxe de contrôle de l’assiduité peuvent vous aider à mieux planifier et gérer le temps de travail de vos employés et incluent les excellentes fonctionnalités suivantes:

Communautaire

Un guichet unique pour discuter, se rencontrer et partager des documents, des nouvelles et des notes. Le volet communautaire vous permet de partager facilement des documents avec tous les membres de votre organisation ou de sélectionner des employés en tirant parti d’autorisations fondées sur des règles. Mettez tout le monde sur la même longueur d'onde en enregistrant les informations importantes sur des carnets numériques. Si vous avez des employés sans bureau, favorisez leur sentiment d’appartenance avec un outil de messagerie qui leur permet de se rencontrer, de s’appeler et de discuter.

Temps et présences:

Profitez de fonctionnalités procurant un suivi de A à Z du temps et des présences et une excellente gestion des tâches des employés par des technologies intelligentes pour un lieu de travail plus inclusif :

• Les cartes de pointage numériques permettent de suivre de façon très fonctionnelle le temps de travail et les présences. Vos employés auront une vue précise des détails de la feuille de présence et du statut d'approbation. Gagnez en efficacité en gérant automatiquement les approbations et en ajustant les quarts de travail grâce à un solide mécanisme fondé sur des règles. Vous pouvez également créer et suivre facilement des jours fériés régionaux partout à travers vos succursales et vos équipes.
• La gestion des congés et des absences vous permet d'automatiser, de suivre et de gérer les absences et les congés des employés de tous types, ce qui vous procure une source de réalité unique pour la gestion des congés et de la disponibilité des employés. Vos employés pourront prendre le contrôle de leur horaire en ayant la possibilité de facilement demander des congés et des changements de quart de travail.
• Options d'authentification sécurisées pour un suivi facile et sans contact des présences. Choisissez le type de pointage le mieux adapté aux besoins de votre entreprise et procurez plus de sécurité et de précision à vos équipes grâce aux options de reconnaissance faciale et de géorepérage** utilisant la technologie à pixels invisibles.
• Contrôle infonuagique des présences qui saisit avec grande stabilité les détails complets de pointage avec des options pour le site, le travail, l'emplacement et plus encore.
• Intégration au système de paie qui vous permet de synchroniser la paie et la comptabilisation du temps de travail pour un traitement plus rationalisé qui réduit les erreurs de données.

Planification et établissement des horaires de travail:

Une planification intelligente vous donne accès aux bons renseignements au bon moment :

• Nos options de planification conviviales pour les employés et axées sur la conformité donnent plus de contrôle à vos employés en leur permettant de mettre à jour leur disponibilité ou de trouver des champs d’application. Établissez facilement des horaires fonctionnels pour une équipe ou une personne. Contribuez à assurer votre conformité juridique à l’aide de directives préventives intégrées.
• Des données et rapports sur la main-d'œuvre facilitent les projections de coûts et le suivi proactif des tendances pour vous aider à maintenir votre conformité. Vous pouvez afficher des soldes pour divers types de congés des employés, comme les vacances. Obtenir un récapitulatif complet de la paie n'a jamais été aussi facile !
• Prenez des décisions de planification du travail éclairées en fonction des compétences, accréditations et disponibilités de vos employés. Identifiez rapidement les ouvertures dans les horaires et comblez-les avec des travailleurs disponibles et qualifiés.