Des solutions simples pour mieux gérer le temps de travail de vos employés

Dites adieu aux arrivées tardives, aux absences et aux quarts de travail manqués

Selon un sondage effectué en 2017*, les employeurs consacrent en moyenne 2,5 heures par semaine à la planification du calendrier de travail de leurs employés, certains affirmant avoir consacré jusqu'à 12 heures à cette tâche ! Récupérez ce temps et employez-le à faire ce qu’il y a de plus important : bien exploiter votre entreprise.

Les solutions Deluxe de contrôle de l’assiduité peuvent vous aider à mieux planifier et gérer le temps de travail de vos employés et incluent les excellentes fonctionnalités suivantes:

Communautaire

Un guichet unique pour discuter, se rencontrer et partager des documents, des nouvelles et des notes. Le volet communautaire vous permet de partager facilement des documents avec tous les membres de votre organisation ou de sélectionner des employés en tirant parti d’autorisations fondées sur des règles. Mettez tout le monde sur la même longueur d'onde en enregistrant les informations importantes sur des carnets numériques. Si vous avez des employés sans bureau, favorisez leur sentiment d’appartenance avec un outil de messagerie qui leur permet de se rencontrer, de s’appeler et de discuter.

CARACTÉRISTIQUES ET AVANTAGES

Conçues pour des entreprises comme la vôtre

Icône – rationalisation

Planification centralisée

Vos employés auront toujours accès à la dernière version de leur horaire sur les plateformes mobiles et de bureau.

Icône – Divers appareils

Options flexibles de saisie du temps

Nos options d'authentification sécurisées permettent un suivi facile et sans contact des présences sur n'importe quel appareil : cellulaire, tablette ou ordinateur de bureau.

Icône – Graphique analytique

Tableaux de bord

Des informations utiles au bout des doigts.

Icône – Sauvegarde de l'horodateur

Heures supplémentaires et jours fériés †

Fini de remplir des feuilles de calcul et de calculer à la main !

LES FAITS

Faits sur le contrôle de l’assiduité

Les employeurs consacrent en moyenne 2,5 heures par semaine à la planification du calendrier de travail de leurs employés, certains affirmant avoir consacré jusqu'à 12 heures à cette tâche !*

*Sondage QuickBooks® sur le temps de travail

Plus vous effectuez de tâches répétitives de saisie de données, plus vous courrez des risques d’erreurs. Même de simples feuilles de calcul peuvent comporter un taux d'erreur de 18 à 40 % !*

*Thinking is Bad, Raymond R. Panko

Le vol de temps au travail peut représenter jusqu'à 7 % de vos dépenses brutes annuelles en salaires.*

*WorkPuls

PRINCIPAUX AVANTAGES

Trouvez la solution qui vous convient le mieux

Prenez des décisions de planification du travail éclairées

Temps et présences:

Profitez de fonctionnalités procurant un suivi de A à Z du temps et des présences et une excellente gestion des tâches des employés par des technologies intelligentes pour un lieu de travail plus inclusif :

  • Les cartes de pointage numériques permettent de suivre de façon très fonctionnelle le temps de travail et les présences. Vos employés auront une vue précise des détails de la feuille de présence et du statut d'approbation. Gagnez en efficacité en gérant automatiquement les approbations et en ajustant les quarts de travail grâce à un solide mécanisme fondé sur des règles. Vous pouvez également créer et suivre facilement des jours fériés régionaux partout à travers vos succursales et vos équipes.
  • La gestion des congés et des absences vous permet d'automatiser, de suivre et de gérer les absences et les congés des employés de tous types, ce qui vous procure une source de réalité unique pour la gestion des congés et de la disponibilité des employés. Vos employés pourront prendre le contrôle de leur horaire en ayant la possibilité de facilement demander des congés et des changements de quart de travail.
  • Options d'authentification sécurisées pour un suivi facile et sans contact des présences. Choisissez le type de pointage le mieux adapté aux besoins de votre entreprise et procurez plus de sécurité et de précision à vos équipes grâce aux options de reconnaissance faciale et de géorepérage** utilisant la technologie à pixels invisibles.
  • Contrôle infonuagique des présences qui saisit avec grande stabilité les détails complets de pointage avec des options pour le site, le travail, l'emplacement et plus encore.
  • Intégration au système de paie qui vous permet de synchroniser la paie et la comptabilisation du temps de travail pour un traitement plus rationalisé qui réduit les erreurs de données.

Planification et établissement des horaires de travail:

Une planification intelligente vous donne accès aux bons renseignements au bon moment :

  • Nos options de planification conviviales pour les employés et axées sur la conformité donnent plus de contrôle à vos employés en leur permettant de mettre à jour leur disponibilité ou de trouver des champs d’application. Établissez facilement des horaires fonctionnels pour une équipe ou une personne. Contribuez à assurer votre conformité juridique à l’aide de directives préventives intégrées.
  • Des données et rapports sur la main-d'œuvre facilitent les projections de coûts et le suivi proactif des tendances pour vous aider à maintenir votre conformité. Vous pouvez afficher des soldes pour divers types de congés des employés, comme les vacances. Obtenir un récapitulatif complet de la paie n'a jamais été aussi facile !
  • Prenez des décisions de planification du travail éclairées en fonction des compétences, accréditations et disponibilités de vos employés. Identifiez rapidement les ouvertures dans les horaires et comblez-les avec des travailleurs disponibles et qualifiés.

*Sondage QuickBooks® sur le temps de travail, septembre 2017

**Ces fonctionnalités peuvent être assujetties à des exigences légales supplémentaires selon votre territoire. Consultez vos propres conseillers juridiques pour vous guider dans l'utilisation de ces outils. Nécessite un achat supplémentaire de technologie à pixels invisibles.

† dans les provinces où ils sont disponibles

FONCTIONNEMENT

Comment comptabiliser les heures de travail de vos employés

1

Automatisez le contrôle de l’assiduité

Commencez par configurer vos politiques d’horaires.

2

Donnez accès à votre technologie

Permettez à vos employés de pointer leurs arrivées et départs ou de saisir leur temps de travail grâce à diverses options comme des horodateurs Web et la gestion mobile.

3

Facilitez les approbations

Procurez à vos gestionnaires un accès aux approbations et aux horaires de travail.

4

Exportez les données

Exportez vos données de temps par période de paie aux fins de téléversement vers le traitement de paie.

FORFAITS

Trois options géniales qui combleront les besoins de votre entreprise

Quelle que soit la façon dont vous désirez suivre et gérer le temps de travail de vos employés, Deluxe propose à votre entreprise une solution qui simplifiera le contrôle des coûts de main-d'œuvre.

  • Les cartes de pointage numériques
  • La gestion des congés et des absences
  • Options d'authentification sécurisées
  • Contrôle infonuagique des présences
  • Intégration au système de paie

Les solutions Deluxe vous aident à gérer la planification et l’établissement des horaires de travail plus rapidement et plus efficacement.

  • Options de planification conviviales pour les employés et axées sur la conformité
  • Données et rapports sur la main-d'œuvre
  • Prenez des décisions de planification du travail éclairées grâce à notre système

Profitez de toutes les fonctionnalités ci-dessus et économisez de l'argent.

  • Comprend toutes les caractéristiques des deux forfaits ci-dessus

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Nous serons ravis de vous faire un prix pour traiter votre paie

TÉMOIGNAGES

Gérer la paie à l’interne vient avec son lot de défis logistiques. Il faut chiffrer tous les calculs pour les protéger. Juste au niveau des obligations légales, c’est tellement mieux quand quelqu’un d’autre prend cette responsabilité.

  • Nicole Hopkins

    copropriétaire , Nooma